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Vender desde casa: organiza tu almacén

22/09/2021

Cuando empiezas un negocio de venta online desde casa, uno de los aspectos que tienes que tener más en cuenta es cómo va a ser el sistema de almacenaje del producto y el espacio de montaje de los pedidos.

Imagen Pexels- Rachel Claire

Después de haber “sobrevivido” a arrancar dos empresas online con envíos desde casa he de admitir que no es lo más práctico a la hora de gestionar los envíos, pero cuando empiezas no puedes plantearte el alquiler de un local o almacén hasta que el negocio no empieza a generar los ingresos suficientes. 

Por eso he preparado este post, con consejos y recomendaciones que, desde mi experiencia, te van a venir muy bien para arrancar tu e-commerce desde casa.

Pic by Esse Online
  1. Crea un sistema de almacenaje integrado en tu casa

Para empezar, te recomiendo que reserves un pequeño rincón de almacenaje dedicado al producto que vayas a vender.

Si puede ser una habitación reservada para ello, mejor pero en  mi caso, todo el trabajo se hacía desde el salón de casa y no teníamos espacio en ninguna otra habitación para los productos ni de Lanoa handmade ni los kits de Handbox

Para poder organizar los envíos teníamos el producto en stock colocado en una estantería tipo Kallax de IKEA al fondo del salón y el material de empaquetado “escondido” detrás de esa estantería.

Zona de montaje de Oh Happy Day!

En casos como éste, es clave que la zona de almacenaje esté ordenada y que contribuya a que tu casa esté despejada.

En mi caso, antes de mudarnos al Handbox Studio, el montaje de pedidos se hacía en la propia mesa del salón, a ser posible mientras los peques estaban en el cole… porque si no terminaban ellos rodeados de material de embalaje y explotar las “pompas” del papel de burbuja o lanzar la virutas de madera que utilizamos para proteger los productos frágiles podía convertirse en su juego favorito de la tarde. 

  1. Separa los productos de venta del material de embalaje.

Además de los productos que vayas a vender en tu e-commerce,  tienes que tener una previsión de espacio para almacenar el material de embalaje de los envíos. Este material puedes comprarlo en páginas web como www.embaleo.es  

¡Y te aseguro que las cajas, el papel de burbuja, la virutas, las bolsas y demás, ocupan más de lo que piensas

Oficina-montaje de Lauren Saylor

Es importante tener separados los materiales de embalaje de los productos, para que sea más rápido el montaje de pedidos.

Y éste también lo tienes que tener bien clasificado, dejando a mano las cintas de embalar, bolsas de envíos y etiquetas que las vas a utilizar siempre en todos los pedidos, y por otro lado las bolsas, cajas y rellenos.

  1. Clasifica los productos de venta

Cuando tienes un espacio muy reducido para almacenaje, la clave está en el orden.

Tanto porque puede formar parte de la decoración de tu casa como para ser muy productivos, no puedes perder el tiempo buscando en las estanterías ¡Bastante tienes con arrancar tu negocio online!

Almacén A Beautiful Mess

En mi caso, tanto cuando lo hacíamos en casa, como cuando alquilamos el local de Handbox Studio, se clasificaban los productos por categorías en distintas cajas.

Después las íbamos etiquetando para poder localizar cada producto rápidamente: papel, pinturas, pinceles, telas, sprays… cada tipo de producto en su caja correspondiente.

¡Importantísimo! Pon siempre etiquetas en las cajas para saber qué tipo de producto hay en su interior y tener una logística eficiente. 

Además de las cajas para los materiales grandes, es muy práctico el almacenaje transparente en tarros de vidrio para guardar materiales que pueden estar a la vista e incluso quedaban bien como elementos decorativos:  material de costura, el washi tape, las brochas, purpurina, lápices de colores.

Organización de Washi Tapes via Pinterest

Conforme crece el negocio online tenemos más producto, con lo que también es importante hacer recuentos periódicamente para tener actualizado el stock.

  1. Organización del montaje y manipulado de los pedidos.

Si tienes la suerte de tener un espacio reservado para trabajar, además del almacenaje y montaje cuando estás empezando tu negocio online ¡Siéntete afortunado!

Mesa de montaje de Alexa Wright

Como te he contado antes, nosotros montábamos los pedidos en la mesa del salón,  pero cuando pasamos al Studio, destinamos una mesa solo a montaje de pedidos y empaquetados.

En una de las paredes pusimos un panel de herramientas donde teníamos las tijeras, los cutter, el listado de pedidos y la cinta de embalar, para tenerlo todo más a mano y que la logística funcionara mejor.

Panel de organización de Oh happy day!

Si no es tu caso, puedes tenerlo todo en un bote metálico para que las herramientas estén ordenadas pero a mano.

Espero con estos 4 tips para mantener ordenado tu espacio de almacenaje en casa pueda ayudar a que funcione mejor tu negocio online.

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Jueves emprendedor: Bozetto

28/02/2013

Este jueves emprendedor vuelve a ir de arquitectura, y es que, en estos tiempos que correo, hablar de una emprendora que se atreve en este mundo es decir que alguien es muy valiente.

María ha creado Bozzeto, un estudio de arquitectura un tanto especial, ya que aporta a la visión arquitectónica otros inputs que solemos dejar de lado cuando diseñados: las energías

Os dejo con la historia de María contanda por ella:

Soy arquitecta de formación y vocación, entiendo por arquitectura la creación de espacios, en todo su sentido, porque “todo” es arquitectura, como dijo Philip Johnson, “es el arte de organizar el espacio”. La arquitectura se construye con unas paredes, un suelo y un techo pero tan importante como eso es la vida interior, lo que vivimos ahí dentro, por eso el interiorismo y los buenos detalles de decoración en la forma y lugares adecuados complementan y engrandecen desde mi punto de vista la arquitectura. Con todos esos elementos generamos unos ambientes felices, idóneos para la actividad que han sido creados. Ahí es donde yo quiero llegar. 

Vamos a darle a la arquitectura el valor que siempre tuvo y parece que se ha olvidado, la importancia de tratar con cariño esos espacios donde dormimos, trabajamos, disfrutamos… ¡Vivimos!

Para llegar a este punto ha habido días de dudas, reflexiones, ánimos, de “vamos”, de “podemos”… El emprender no es fácil y te ponen piedras en el camino, pero no importa, merece la pena, o por lo menos a mí me merece. En el camino me he encontrado con gente que me ha dicho que estoy loca por lanzarme, que es mejor esperar a que la situación mejore y yo les digo que somos nosotros con nuestra actitud los que tenemos que dar un paso al frente para mejorar, tomar nuestras propias decisiones y coger el timón, que no hay que esperar a que otros decidan por nosotros, dejaríamos nuestra vida en manos de extraños. Me alegra que muchas más personas me hayan dicho adelante, inténtalo, puedes, me gusta, si sale bien has ganado y sino también, porque habrás aprendido. En ellos me apoyo, porque si se puede, porque siempre es buen momento y la oportunidad no entiende de buenos y malos tiempos. Es cuestión de buscarla, porque está.

¿Por qué he llegado aquí? Porque quiero ser feliz de lunes a domingo, no vivir esperando el fin de semana o las vacaciones de agosto, me niego a perder cinco días de siete que tiene la semana, es un porcentaje muy alto. Quiero que suene el despertador, levantarme con una sonrisa porque yo dirijo mi vida, porque soy dueña de lo que hago, porque voy a hacer de lo que más me gusta mi trabajo y porque yo organizo mi tiempo sin necesidad de dar explicaciones. Emprender es una forma de vida.

Hablaremos de arquitectura, interiorismo, decoración, de los beneficios del feng shui y de esos eventos, días especiales que hacen que la vida sea maravillosa, ¡todo con mucha dosis de positivismo y alguna pincelada de coaching! Me lo imagino como una mesa de una cafetería donde dos amigos se sientan a tomar un café tranquilamente para hablar de sus cosas, de ahí el título del blog de Bozzeto. Yo escribiré con mi taza de té en la mano, que me relaja y me encanta, será un momento tranquilo del día, porque no quiero escribir con prisas, lo haré con mucho cariño, espero que os guste y os ayude.

Para encontrar su camino tomó distancia del mundo de la arquitectura, dejándose llevar por su otra pasión: la naturaleza, las terapias naturales, el yoga, el crecimiento personal y el coaching, técnicas para una vida más sana, feliz y sobre todo con actitud positiva.

Fue investigando, leyendo y aprendiendo apareció en su vida el feng shui , encontrando con todo ello lo que le faltaba a su mundo arquitectónico. De esta manera decidió ayudar a las personas a ser felices diseñando ambientes llenos de buenas energías para tener una mejor vida personal y profesional.

Me gusta la filosofía de María, es valiente e intenta reinventar la manera de ver la arquitectura en estos tiempos de crisis. ¡¡¡Te deseo mucha suerte!!

¡Feliz Jueves emprendedor!

Podéis visitar a María en:

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Jueves emprendedor: ventajas y desventajas del emprendimiento

24/01/2013

Hoy es un jueves emprendedor especial. Hace una añito estaba yo celebrando mi cumpleaños con unas compañeras del curso de escenografía y pensando que hacer con mi vida, unas largas conversaciones, unos ánimos y unos meses después arrancó mi mundo emprendedor.

Estos últimos días han sido un poco raros. Después del “subidón” de los eventos, la parada en seco me ha pasado factura. Me sentía rara, era como si faltara un poco de presión e intensidad a los días, aunque la realidad es que me hacía mucha falta. No sé si era eso, que se acercaba el cumpleaños con la familia lejos (como siempre) o qué era, pero hablando con otra mosquetera, ella se sentía más o menos igual, así que supongo que será una reacción post-eventos.

Han sido días de reflexiones, de nuevas ideas y reorganizaciones. También han sido días de valoraciones, de ver cómo van las cosas, de bajones y subidones, y de ánimos, de vamos A POR TODAS, y de JUNTOS PODEMOS.

Han sido días de reflexiones sobre el mundo del emprendedimiento. El mundo emprendedor está lleno de ventajas, y también de desventajas. En mi caso la “crisis” me ayudó a ser lo que soy ahora y estoy muy orgullosa de ello. Con sus pros y sus contras. Con su creatividad y con su intestabilidad….

El otro día leía a las Hermanas Bolena hablando sobre creatividad y emprendimiento, de echarle valor, y también de los miedos que te surgen, como el temblar cada vez que llegan los seguros o la hipoteca, o se te rompe el coche….. Fue un post que llegó en el punto justo de mi momento reflexivo y que me ha servido para darme el empujoncito a tirar pa’lante.

En mi caso, el emprendimiento ha ayudado al resurgir de mi creatividad, que se había quedado encerrada en las cuatro paredes de mi ex-estudio coaccionada por unos jefes tiranos y muy muy cuadriculados. El emprendimiento, en sus primeros meses, ha ayudado a que pudiera estar más con el nano que si estuviera en una oficina hasta las mil, a no tener que pedir permiso a nadie si estaba enfermo o si necesitaba un poco de atención.

Son las ventajas del emprendimiento, sabes lo que tienes que hacer, y puedes organizarte las horas como mejor se adapten a tu vida. Si tengo que trabajar por las noches para estar con mi hijo por el día porque lo necesite, lo haré, estoy segura.

Pero estos últimos tiempos, con la intensidad y el ritmo del 200% que hemos llevado, a él también le ha pasado factura. Los eventos conllevan reuniones y mucho mucho trabajo “diurno”, que nos ha quitado horas de estar juntos, de trabajar su evolución (tema pañal, etc), y yo me iba dando cuenta pero no podía luchar con ello.

Este frenazo en seco después de los eventos nos está viniendo muy bien a los dos para poder disfrutar de tardes juntos, pintando, jugando y xarrando, aunque eso conlleve una vez más trabajar por la noche. NO ME IMPORTA.

Como veis, entre las ventajas del mundo emprendedor tienes el poder (casi-siempre) organizarte tu horario… y hoy por ejemplo, por ser un día especial, me lo voy a tomar “libre”….. tomaré un café emprendedor de esos que me encantan, compartiré muchas ideas, y luego disfrutaré de mi familia lo máximo que pueda… porque para eso soy mi propia jefa 😉

Así que…..

Let’s party!

¡Feliz jueves emprendedor!